Mažam verslui finansai yra kaip kraujas organizmui – net ir pelningos veiklos neapsaugo nuo sunkumų, jei pinigai iš klientų vėluoja arba ateina nereguliariai. Nors paslaugos ar prekės gali būti paklausios, netikėti pinigų trūkumai gali stabdyti augimą ar net sukelti rimtų iššūkių.
Norint, kad finansiniai srautai būtų aiškūs ir lengvai prižiūrimi, svarbu turėti veiksmingą valdymo sistemą. Didelėse organizacijose už tai atsakingi ištisi skyriai, tačiau mažose įmonėse viskas dažnai gula ant savininko pečių. Dėl to gali būti praleidžiami svarbūs mokėjimų terminai ar nepastebimi finansiniai neatitikimai.
Vienas svarbiausių žingsnių – atsisakyti rankinio darbo ir pradėti naudoti skaitmenines priemones, kurios automatiškai seka sąskaitas bei primena apie neapmokėtas sumas. Tokiu būdu galima iš anksto numatyti, kiek pinigų bus gauta artimiausiu metu, o tai padeda geriau planuoti veiklą ir išvengti vėlavimų.
Aiškūs duomenys apie pajamas ir išlaidas – dar vienas esminis aspektas. Kai verslininkas bet kuriuo metu gali pasitikrinti, kiek pinigų gauta, kiek išleista, kurie mėnesiai buvo pelningi, o kur išlaidos viršijo planą – sprendimų priėmimas tampa pagrįstas ir tikslesnis.
Dažnai verslai praranda laiką dėl pavėluotai išrašytų sąskaitų. Kuo ilgiau delsiama jas siųsti, tuo ilgiau reikia laukti mokėjimo. Todėl verta naudotis priemonėmis, kurios leidžia tai padaryti nedelsiant – net mobiliajame telefone.
Dar viena klaida – neaiškiai apibrėžti mokėjimo terminai. Kai šie nurodomi tik žodžiu arba visai neužfiksuojami, klientai dažnai pamiršta apie įsipareigojimus. Aiškiai nustatyti terminai ir automatiniai priminimai padeda išlaikyti tvarką bei laiku gauti lėšas.
Sėkmingas pinigų srautų valdymas priklauso nuo kelių pagrindinių principų: tikslios sąskaitų kontrolės, sistemingo stebėjimo, operatyvaus veiksmų atlikimo ir aiškių ataskaitų. Naudojant tam pritaikytas priemones, verslas ne tik stabilizuojasi, bet ir gauna galimybę augti be nereikalingo streso.